"Ein Blick kann viel ersparen" Warum Firmenbuch & Grundbuch jeden betreffen können

00:00:00: Wenn man sich so, keine Ahnung von jeder Privatperson in langer hofften Traum dann zu der Onkel fünften Grad ist verstirbt hat Millionen mehrere Immobilienunternehmen das Anteil.

00:00:10: Dann muss man natürlich einen Firmbuch aus Tugermal heran nehmen und schauen okay welche Unternehmen?

00:00:17: wo war da das Eigentum?

00:00:18: wie groß waren die Anteile?

00:00:20: Und umgekehrt auch noch bei den Immobiliern.

00:00:26: Kompass

00:00:27: on Air Wir machen aus Schallwellen Informationen.

00:00:34: Firmenbuch und Grundbuch begleiten wichtige Entscheidungen in unserem Leben, beim Immobilienkauf bei der Wahl von Geschäftspartnern oder auch im Zuge einer Erbschaft.

00:00:44: Aber was steht dort eigentlich drin?

00:00:46: Wann lohnt sich ein Blick rein – und welche Infos sind dann auch wirklich öffentlich zugänglich?

00:00:53: Das besprechen wir heute mit zwei internen Compass-Experten die besonders in den letzten Monaten keinen Tag ohne dem Grundbuch oder dem Firmenbuch verbracht haben – Stefan Steiner Team-Liter B to C Software Entwicklung und Bernd Plischek bei uns im Produktmanagement tätig, und Product Owner der Online-Plattform Firmenbuch Grundbuch.tv von der wir heute auch noch ein bisschen was erfahren werden.

00:01:16: Schön dass ihr heute dabei seid.

00:01:17: Lola schön da zu sein!

00:01:20: Ja wir arbeiten ja alle bei Kompass und haben natürlich tagtäglich mit Wirtschaftsinformationen anzutun speziell aus dem Firmen Buch und Grundbuch.

00:01:28: Wenn wir jetzt mal das berufliche beiseite lassen, wann habt ihr zuletzt aus privaten Gründen ein Firmenbuch oder einen Grundbuch gebraucht?

00:01:36: Also wirklich einen Blick hineingeworfen.

00:01:38: Wann hattest du deinen letzten Big-Grundbuchmoment?

00:01:42: Das ist jetzt gut zwei Monate her und hat mit meiner Schwiegermutter zu tun weil die will natürlich irgendwann in den nächsten Jahren noch einmal im Pension gehen und ist dementsprechend immer auf der Suche nach einem geeigneten Grundstück.

00:02:00: Und da gab es nicht unweit von ihrem Hause ein Grundstückt, das in Frage kommen würde, so vorm Vorbeigehen.

00:02:08: Da hat sich dann natürlich die Frage gestellt, wen gehört das Grundstücken?

00:02:12: Was gibt's alles dazu zu wissen?

00:02:15: Und dementsprechend haben wir uns auch mal einen Grundbuchauszug besorgt.

00:02:20: Sie hatte jetzt ein Grundstrück für Esel oder ...

00:02:23: Es schaut momentan mit dem Leute auch noch schlecht aus, weil es gehört zum Teil der Gemeinde und ist mit Wasser recht verbunden.

00:02:30: Die Suche geht weiter!

00:02:33: Aber die Esel werden nicht aufgegeben...

00:02:36: Stefan, suchst du auch nach einem Grundstück für Tiere oder?

00:02:40: Nein.

00:02:41: Bei mir

00:02:42: war es zwei Jahre her also bei Wohnungssuche im Sommer zwanzig vierundzwanzig habe ich dann endlich eine Traumwohnung für mich gefunden und wollte mich auch erkundigen wem jetzt zum Beispiel das Grundstuck gehört und bin dann drauf gekommen okay der Vermieter ist auch da rechtlich Eigentümer hat dann auch mehrere Grundstücke und dann hab' ich ein bisschen so auf Firmenbuch Grundbuch mal einen Grundbuch auszukauft.

00:03:06: Wir sehen, wir sind ein eingeteiliger Eigentümer drinnen.

00:03:08: Also dann auch die Firma ausgesucht ebenfalls in den Firmenbuch ausgekauft auf der Firmenbruch Grundprotee und da hat man so einen schönen Überblick über die ganzen... also dann mal die Eigentümmerverhältnisse.

00:03:20: Jetzt sehen sie sich dann auch welches Unternehmen das ist.

00:03:23: und ja, das ist...

00:03:25: Ja, hat es dir was geholfen?

00:03:26: Es hat mir was gehofft.

00:03:27: Also, sondern Vertrauen erwecken und natürlich dann auch Gibt es eine Möglichkeit zum Beispiel, dass vielleicht eine Wohnung jetzt im Kauf angebroken wird?

00:03:37: Gibt's mehrere Eigentümer in der Resse.

00:03:39: Schön!

00:03:41: Es sind jetzt schon mal so die ersten Hinweise welche Informationen auch wirklich drinnen stehen.

00:03:45: aber ich möchte jetzt noch ein bisschen detaillierteren Blick vor allem bei dir Bernd ins Firmenbuch werfen.

00:03:51: Welche Infos habe ich dann im Firmensbuch?

00:03:54: oder wie schaut sein Firmenbuch aus?

00:03:56: Naja, das Firmenbuch ist ja generell die Datenbank der Republik in der alle damals mal bei dreihundertfünfzigtausend Firmen in Österreich registriert und dokumentiert sind.

00:04:08: Das ganze kann man unterteilen – das Hauptbuch und die Urkundensammlung.

00:04:12: Das Hauptbuch beinhaltet dabei die wichtigsten Stammdaten zu jeder Firma also den Namen, die Anschrift, wann der letzte Jahresabschluss eingereicht worden ist, Eigentümer, Geschäftsführer usw.. Und die Urkundensammlung ist, kann man sagen ja das Archiv dazu.

00:04:30: Also von allen Dokumenten, die zu einer Firma anfallen, die für das Firmenbuch relevant sind.

00:04:36: Genau und jetzt das Hauptbuch.

00:04:37: diese Stammdaten sehen den Teilten in den aktuellen oder in den historischen Auszügen.

00:04:44: Wo liegt da der Unterschied?

00:04:45: Die aktuellen Auszüge spiegeln immer den aktuellem Stand deiner Firma wieder also deren aktuelle Namen, die aktuelle Adresse, aktuelle Geschäftsführer usw.. Es können aber natürlich Firmen sich umbenennen, Firmen können umziehen und so weiter.

00:05:01: Es kommen jedes Jahr immer ja alles Abschlüsse dazu.

00:05:04: Das werden nicht alle in einen aktuellen Auszug geführt, sondern immer nur das was relevant ist.

00:05:09: Wenn man diese historischen Informationen braucht kann man sich aber eben ein historischer Auszug besorgen wo halt auch die ganzen vergangenen Firmen nahm oder anschiften und zweiter auch drinnen enthalten sind.

00:05:23: zu Urkundensammlung zurückzukommen, die spielen ja miteinander zusammen.

00:05:27: Also das Hauptbuch und die Urkunden-Sammlung – man hat ja im Hauptbuch auch verschiedene Geschäftszahlen, die ganz einfach erklärt einfach sagen irgendwas ist in dieser Firma passiert und dazu gibt es auch immer im Normalfall ein entsprechendes Dokument also eben zum Beispiel den letzten Jahresabschluss oder sowas.

00:05:44: Und anhand dieser Geschäftsfall weiß man auch, welches Dokument zu diesem Fall gehört und kann sich dadurch dann vertieft die Informationen anschauen.

00:05:53: Ja, die diese Firma betreffen.

00:05:55: Die ich quasi brauche für mich für die Information.

00:05:58: Gut!

00:05:58: Also als Firmenbuch Grundbuch Stefan?

00:06:01: Was finden wir hier so an Informationen?

00:06:04: Das Grundbuch ist einmal zunächst ein ordentliches Register das öffentliche Register was alle Grundstücke... Und Eigentumsverhältnisse von Grundstücken eben dokumentiert und elektronisch zur Verfügung stellt.

00:06:18: Man findet drinnen auch die Informationen zu den Eigentümern beziehungsweise auch die Lasten- und Pflichten, die eingetragen sind bei ihrem Grundstück.

00:06:27: Wenn man sich jetzt nochmal so einen Grundbuchauszug kauft dann besteht er aus mehreren Blättern.

00:06:31: da ist einmal das Bestandserzeichnis drin also welche Grundstücke dort drauf sind mit der Flächenaufteilung.

00:06:38: Dann haben wir das Eigentümer-Überblatt, wo auch die Eigentürme eingetragen sind mit ihren Anteilen und auch das Lastenblatt.

00:06:46: Wo eben auch die Belastungen zum Beispiel Hypotheken oder so eingetragen sind.

00:06:50: Und ich habe quasi immer der Grundbuchauszug für eine Adresse?

00:06:54: Ja, wobei das in Österreich ein bisschen anders ist also ... Das Grundbuch arbeitet mit Katastralgemeinden und Einlagetalen.

00:07:03: Also das Bundesvermessungsamt für Reich- und Vermessungswesen das teilt quasi die ganze geografische Fläche in Katastralgemeinden und auch Einlagezahlen ein.

00:07:14: Also eine Katastraalgemeinde ist zum Beispiel, kann ein Teil einer politischen Gemeinde sein oder auch eine politische Gemeinde kann mehrere Katastrahlgemeinden haben.

00:07:23: Zum Beispiel Wien hat neunundachtzig Katastrialgemeinden.

00:07:26: Und dort ist genau auf eingetragen welches Grundstück in welcher Katastrailgemeinde und Einlagezahl es ist.

00:07:33: Es kommt sehr häufig vor dass zb ein Grundstück mehr Adressen haben kann, wenn es zum Beispiel einer Straßenecke ist.

00:07:41: Und

00:07:42: das Ganze zu erleichtern bietet zum Beispiel für mein Grundbuch ja auch eine Suche über Adresse.

00:07:46: Das heißt man muss sich jetzt nicht mit komplizierteren Begriffen wie Katastralgemeinde und Einlagezahler auseinandersetzen.

00:07:52: Man gibt die Adresse ein und bekommt dann auch die entsprechenden Grundstücke derer aufgelistet sind und kann dann immer einen Grundbuch auszukaufen.

00:08:00: Es sind jetzt unter anderem können da schon sensible Informationen drinnen stehen also Daten.

00:08:05: Da stellt sich natürlich für mich jetzt automatisch die Frage, warum ist das öffentlich oder warum können solche Daten öffentlich zugänglich sein?

00:08:12: Was ist da der Grund,

00:08:13: Stefan?

00:08:14: Also im Grundbuch müssen wir eine gewisse Rechtssicherheit garantieren.

00:08:18: Also das Grundbuch und soll ja auch Vertrauen in die ganze Mobilienverwaltung im Endeffekt fördern.

00:08:26: Weil man sagen muss dass die Namenseintragungen im Grund Buch ja auch datenschutzrechtlich geschützt sind.

00:08:33: Deswegen gibt es auch keine Suche nach Inhabern im Grundbuch.

00:08:38: Also nicht öffentlich, da müsste man quasi dann selber Recherchen anfangen.

00:08:43: Das

00:08:44: ist ja eh genau das, wo ich in meiner Vorbereitung drauf gestoßen bin.

00:08:47: Da hat's eine OGH-Einscheidung gegeben aus dem Jahr zwanzundzwanzig, wo eben ein Journalist Personen sucht, Personenrecherche im Grund Buch machen wollte und die wurde quasi zuerst abgelehnt.

00:08:59: also genau aus dem Grund weil eigentlich ... Personen verzeichnen sie in dem Sinn nicht öffentlich ist.

00:09:04: Also kann man schon sagen, dass es Teile gibt zumindest im Grundbuch die sind eigentlich nicht öffentlich zugänglich?

00:09:10: Ja beziehungsweise wenn ich natürlich jetzt ein Kaufinteresse habe an einem gewissen Grundstück dann kann ich meinen Grundbuchauszug dafür besorgen und dann sind auch die Eigentümer dort namensichtlistet war.

00:09:20: eine inverse Suche also Übernahmen welche Grundstücke sind ist nicht möglich.

00:09:25: also man möchte ja da auch ein bisschen so Datenaggregierung, bezüglich Fishing und so möchte man vorbeugen.

00:09:30: Damit eben nicht Angebote jetzt entstehen die jetzt zum Beispiel alle Eigentümer mit ihren Grundstücken auflisten

00:09:37: können.

00:09:38: Ja das ganze aus Filmbuchperspektive gesehen hat natürlich den Sinn neuer Customer.

00:09:44: also es hat jeder das Recht mehr sich zum Informieren mit wen er der Geschäfte macht wie das Unternehmen aufgestellt ist usw.

00:09:52: Und da gibt's halt auch seit März im Jahr zwanzig fünfundzwanzig die EU Regelung dass diese Daten von den Julien eröffentlicht gemacht werden müssen.

00:10:02: Was in dem letzten Jahr dazu gefragt hat, dass verschiedene neue Plattformen aufgepoppt sind die gerne mal doch EI-Unterstützung haben und so weiter, die eben diese Firmendaten aufbereiten.

00:10:17: Und ja das sind auch absolut berechtigt da sind eine gute Quelle um sich einen Ja, einen Überblick um ein paar erste Informationen bezüglich Firmen zu sammeln.

00:10:28: und ja für potenzielle Geschäftspartner.

00:10:31: Ja in Zusammenhang zur Firmenbuch Grundbuch.

00:10:34: Hier kann man aber auch sagen dass gerade bei rechtlich relevanten Fällen wie zum Beispiel man muss vor Gericht gehen oder sowas da auch der große Unterschied aber ist das man beim Firmenbuch Grundbuch eben auch wirklich ordentlich signierte Dokumente bekommt.

00:10:50: und nur diese Dokument Ja, vor Gericht auch im Zweifelsfall angenommen werden.

00:10:56: Also der KI auszugirrt da rechtlich nicht anerkannt und das ist dann auch die Unterscheidung wo man sich wirklich auch rechtssicher auf die sichere Seite stellen kann.

00:11:06: Weil ich wollte gerade fragen jetzt sind da eben durch diese Entscheidungen Plattformen entstanden ob es da noch wirklich hundertprozent offiziell ist dass mir das dann auch wirklich weiter hilft.

00:11:16: Aber in dem Fall geht es schon auch noch darum, dass es auf jeden Fall signiert sein muss wenn so meinen Auszug tatsächlich

00:11:22: geht?

00:11:22: Genau!

00:11:23: Also die Informationen kommen schon aus öffentlicher Quelle.

00:11:25: Das ist so.

00:11:26: aber eben wenn's ernst wird irgendwie du gesagt hast für Gerichtsfälle und so weiter dann braucht man das ordentlich signierte Dokument Und dann kann man nicht einfach auf irgendeine Website gehen.

00:11:37: Ja,

00:11:38: jetzt haben wir viele schon über so Theorie-Inhalte gesprochen.

00:11:41: Jetzt will natürlich auch wissen, wann ich einen solchen Auszug wirklich im echten Leben brauche?

00:11:46: Ich habe es ja schon ein bisschen aus eurem Alltag, aus euerm Privatleben erzählt.

00:11:50: Stefan, du hast vorhin mit deiner Wohnung dieses Wohnungsbeispiel erwähnt und würde sagen, wir knüpfen gleich daran.

00:11:56: wenn ich mir jetzt vorstellen möchte in einem schönen neunten Bezirk in Wien eine Wohnung kaufen Warum sollte ich da zuerst ins Grundbuch schauen oder warum brauche ich einen Grundbuchauszug dafür?

00:12:07: Naja, man möchte natürlich wissen wer der Eigentümer ist oder welche Eigentömer es gibt auf dieser Liegenschaft und sind die belastet.

00:12:16: Ich nehme an wenn du eine Immobilie kaufst trittest ja mit einer Person in Kontakt die dir einen Kaufangebot macht und dann musst du natürlich prüfen Ist das auch eine Person die eigentlich berechtigt ist für diese Immobilien zu verkaufen?

00:12:30: dann gibt's ja auch meistens Sonderrechte wie ein Fruchtungsgenussrecht, das dann wieder mit einspielen könnte.

00:12:36: oder gibt es zum Beispiel einen Veräußerungsverbot.

00:12:38: Das heißt die Wohnung dürfte oder die Immobilie dürfte gar nicht verkauft werden.

00:12:43: Das kannst du alles aus dem Grundbuch erfahren

00:12:45: und hilft mir auch wenn sie vielleicht um irgendwelche... Betrugsversuche oder so geht, gerade bei Wohnungen?

00:12:51: Oder wenn es um Wohnungsinserate geht.

00:12:52: Natürlich immer!

00:12:54: Man kann sich natürlich schon informieren wer da als Vermieter aufträgt.

00:12:59: Stimmt das auch mit den Impressumdaten überein?

00:13:01: Wenn man jetzt Plattformen hat die jetzt ihre Vermieters schützen dann könnte man sich aber im Vorab schon informiert Wer ist der Vermieter an dieser Adresse oder von diesem Grundstück und würde das dann mit den Kontaktdaten übereinstimmen, damit ich in Kontakt trete?

00:13:17: Wir sind hier schon Fälle vorgekommen wo vielleicht eine gewisse Vorleistungen im Finanzielle zu tun wäre um quasi auch ein Besichtigungstermin zu bekommen.

00:13:25: Und das könnte man dann auch schon abgeben.

00:13:28: Wer da wirklich dahinter steckt, okay.

00:13:30: Und du hast vorhin so Sonderrechte angesprochen.

00:13:33: Spezielle Wohnrechte kannst du uns dann mal Beispiel nennen?

00:13:36: Wie

00:13:36: soll das

00:13:37: Fruchtgenussrecht ausschaut?

00:13:39: Genau, das Fruchtenussrecht kommt eigentlich recht häufig fort.

00:13:42: zum Beispiel Eltern überschreiben den Kindern eine Wohnung bekommen aber durch das fruchtigen Genussrecht auch bleiben das Wohnrecht in der Wohnung.

00:13:50: also sie dürfen drehen wohnen sie dürfen es auch weiter vermieten sie dürfen auch die Mieteinnahmen behalten.

00:13:58: Das Fuchtsumsrinus recht erlischt quasi mit einem Austragung, beziehungsweise wenn die Personen nicht mehr da sind.

00:14:06: Und ja dann weiß ich okay... Die Wohnung ist zwar den Kindern überschrieben worden also es sind die Eigentümer aber die Eltern haben halt bleiben das Wohnrecht

00:14:15: da.

00:14:16: Okay und kann es auch sein dass sie noch... irgendwie belastet ist mit die Wohnung und das es mir da hilft, ins Grundbuch mal zu schauen.

00:14:23: Auf jeden

00:14:23: Fall!

00:14:24: Ja genau natürlich weil wenn man eine Wohnung kauft ja dann erbt man ja also übernimmt man ja auch quasi die Belastungen dort auf.

00:14:32: Also auch ein Kredit?

00:14:34: Auf Kredite

00:14:34: natürlich.

00:14:35: ganz konkret geht's um Krediten oder auch Hypotheken.

00:14:38: Ja Bernd Firmenbuch hat klarerweise viel mit Unternehmen zu tun.

00:14:42: Das spielt für Unternehmen eine wichtige Rolle.

00:14:45: gibt jetzt auch Situationen in denen ein Blick ins Firmenbuch wirklich auch vor einem finanziellen Schaden zum Beispiel bewahren

00:14:51: kann?

00:14:52: Absolut.

00:14:53: Also was ja, sage ich mal viele nicht wissen ist auch das Jahresabschlüsse von Unternehmen öffentlich singen und dementsprechend kann man sich natürlich einen Bild davon machen wie das Unternehmen finanziell darstellt.

00:15:05: und in diesem Fall kann ich auch von einem weiteren privaten Beispiel von meiner Seite reden weil mein Vaterbetreiber eines Foren-Aiobetriebs ist.

00:15:15: Wir haben da einen gewissen Lieferanten gehabt, der halt auch bei Hochwasser von Bayern sehr große Schäden davon getragen hat und wo wir schon generell ein bisschen in Zweifel waren wie gutes Unternehmen dasteht weil es halt immer wieder Verzögerungen oder Versprechungen gab die nicht eingehalten worden sind.

00:15:34: Und irgendwann haben wir uns mal dazu entschlossen ja einmal reinzuschauen das zu überprüfen und sind relativ bald darauf gestoßen, dass die Verzögerungen durchaus finanziell auch ihren Grund hatten.

00:15:47: Und wir uns dementsprechend recht zeitnah dann eben nacheinander lieferant an der Stelle umgeschaut haben und das dementsprechend für uns ein Glücksfall war, dass wir da nicht irgendwie in einen Verzug gekommen sind von unseren Fischen für den Angel Peter Leib – und das kann man natürlich für jedes andere Unternehmen genauso sehen!

00:16:09: Eine Kontrolle seiner Lieferanten oder Partner ist durch das Firmenbuch möglich und sollte auch dringend gemacht werden.

00:16:17: Also der Schaden, der dadurch entstehen kann, ist mit den Kosten eines Firmenbuches sogar auf jeden Fall nichts auszuwägen.

00:16:23: Den Beispielen sucht man ja eigentlich ganz bewusst nach.

00:16:26: Informationen gibt es jetzt auch Situationen in denen man eigentlich komplett unbewusst mit einem Firmen-Buch oder mit einem Grundbuch in Berührung kommt?

00:16:37: Also grundsätzlich will ich mal sagen Erbschaften, also sowohl Grundbuch als auch Vierer Buchbereich.

00:16:43: Wenn man sich so keine Ahnung von jeder Privatperson in langer hofftentraum, dann zu der Onkel fünften Grad ist verstirbt hat Millionen mehrer Immobilien und Anonymes Anteile.

00:16:54: Da muss man natürlich einen Firmbuch aus Tugermal herannehmen und schauen, okay.

00:16:59: Welche Unternehmen?

00:17:00: Wo war das Eigentum?

00:17:02: Wie groß waren die Anteile?

00:17:04: Und umgekehrt auch dann bei den Immobiliern.

00:17:06: Genau.

00:17:07: Jetzt waren wir gerade dabei.

00:17:08: Solche Infos können auch überraschen.

00:17:11: Es gibt sicher auch ein paar Unwahrheiten oder ein paar Missverständnisse, die auch irrtümlich so um die Firmenbuch- und Grundbuchauszüge kursieren.

00:17:20: Wenn man so ... Bis sie wie so ein kleines einmal eins durchgeht, an welchen Missverständnissen bleiben denn Leute oft hängern wenn es um das Firmenbuch oder um das Grundbuch geht?

00:17:30: Ja im Fall vom Grundbuch ist ja so.

00:17:32: Also wenn ich einen Kaufvertrag unterschreibe bin jetzt noch nicht der Eigentümer einer Mobilität sondern erst mit der Eintragung von Firmensbruch ins Grundbuch und das dauert halt entsprechend.

00:17:42: Das kann ja schon ein paar Tage dauern.

00:17:44: Das heißt dass es quasi nicht mit Ich kaufe und es ist eingetragen.

00:17:48: Das heißt ein paar Tage, also kann sich das auch wirklich länger ziehen oder... Also auf was kommt's da drauf an?

00:17:54: Dass es länger braucht.

00:17:55: Das fängt davon ab wie schnell das Gericht arbeitet.

00:17:58: Also das kann ja Tage oder Wochen dauern, gibt's ja die sogenannten Plomben, die eine Änderung ankündigen.

00:18:04: aber ja das ist dann sehr, wie der Stefan schon gesagt hat, sehr unterschiedlich.

00:18:09: und ja das gilt natürlich fürs Firmenbuch dass manche Eintragungen in ihre Zeit brauchen und dementsprechend ist auch ein tagesaktueller Auszug noch nicht immer abzuteilt von dem was vielleicht im Hintergrund schon passiert.

00:18:22: Manchmal glaubt man ja auch, dass da rechtliche Eigentümer im Firmenbuch dann der wirtschaftliche Egentümer ist.

00:18:28: aber das gibt es schon einen Unterschied zwischen den zwei oder?

00:18:31: Genau!

00:18:32: Da gibt's ein Unterschied, das ist vor allem wichtig für verschiedene Wirtschaftsbrüfer

00:18:37: etc.,

00:18:38: Anwälte.

00:18:38: gerade wenn man verschiedene Pleiten in den letzten Jahren denkt Wenn Unternehmen Teil einer Holding oder Stiftungen was auch immer sind, weil wenn man sich jetzt vorstellt.

00:18:49: Man hat irgendeine kleine Firma und diese Paar deiner Holding Und man schaut dann von dieser kleinen Firmen den Firmenbuch Auszug Dann wird man dort diese Holding als rechtlichen Eigentümer sehen.

00:19:00: Aber es ist nicht der wirtschaftliche Eigentüm.

00:19:02: Der wirtschaftlicher Eigentömer muss immer eine natürliche Person sein Am Ende des Tages die Person, die wirklich aus dem Unternehmen seinen Gewinn zieht und wenn man es einfach sagen möchte das Sagen hat.

00:19:17: Stellt eigentlich jedes Unternehmern im Film ein Buch?

00:19:19: Das ist auch eine sehr große Irrglaube also... Natürlich denken viele auch an Gewerbetreiben der Einzelunternehmer oder Freiberufe.

00:19:28: Suchen die finde nicht, aber die sind nicht eintragen und flüchtig im Firmenbuch bis zu einer gewissen Grenze.

00:19:34: oder eben auch freie Berufe sind halt ausgenommen.

00:19:37: Gewerbe natürlich sind eher in einem GISA im Reverbübergister zu finden dass man auch über Firmbuch Grundbuch abrufen kann.

00:19:44: Aber es sind halt kleinere Geschäftsetige.

00:19:49: Ja, nicht im Firmenbuch fahren gerade.

00:19:51: Du

00:19:51: hast es vorhin auch angesprochen dass wirklich das amtliche Signierte dann auch zählt.

00:19:56: oft gibt ja auch das Missverständnis ja das PDF reicht quasi.

00:19:59: wenn ich mir das Ausdruck oder der Auszug ist er dann schon quasi die Urkunde.

00:20:04: Das ist aber eben nicht so.

00:20:05: also pdf muss nicht unbedingt reichen für gerade solche Behörden Gänge.

00:20:09: dann

00:20:11: genau wie du sagst.

00:20:11: Also je ich würde sagen die kritischer der Fall ist umso unwahrscheinlicher ist es dass da irgendein PDF ausreicht.

00:20:18: Wenn es sich um das fünf Quadratmeter Vorgartenstück geht, dann kommt man vielleicht doch durch.

00:20:25: aber ich sage mal in jedem Fall wenn es ernst wird ist man definitiv mit einem signierten Dokument garantiert besser aufgestellt und kann sich danach entspannen.

00:20:35: so gesehen Jetzt hatte ich noch eine Sache.

00:20:37: Bei meiner Recherche bin ich auch draufgekommen, dass viele sich so im Grundbuch bei der Rangordnung nicht auskennen.

00:20:43: Was kann ich mir darunter vorstellen, wenn es um die Randordnung von Pfandrechten geht?

00:20:48: Also bei Pfandreichen gibt's eine vorgeschriebene Rangordnung.

00:20:51: also meistens ist sowas die Ältesten zuerst bearbeitet werden und dann die Neuesten Beziehungsweise was auch im Grundbuch, in einem Lastenblatt dann aufgeschrieben ist.

00:21:01: Also irgendwelche Reihenfolge die Entschuldung stattfinden

00:21:05: hat.

00:21:05: Okay.

00:21:06: Noch etwas geht es noch nach der Aktualität?

00:21:08: Es geht zeitlich vom ältesten zum neuesten.

00:21:12: Ja okay.

00:21:14: Gut ja danke euch!

00:21:15: Das war schon mal eine geballte Ladung an guten Input.

00:21:18: Unter heutigen Podcast-Folge Und warum wir eigentlich überhaupt über das Firmenbuch und Grundbuch reden, ist ja auch der Relaunch unserer Online-Blatform Firmernbuchgrundbuch.at auf FPGB – was man mittlerweile auch sagen kann – ist ja nicht mehr nur ein interner Arbeitsname sondern steht auch im Logo, im neuen Logo auf unserer Seite, kann man ordentliche Firmenbuche, Grundbuch-, und auch Gieserauszüge online abrufen.

00:21:43: Dafür sind wir eben auch offizielle Verrechnungsstelle von Österreich vor.

00:21:47: Könntest dann eh genauer sagen, wanns live ging.

00:21:50: Vor so zwei Monaten gings glaube ich...

00:21:52: Nein ja, dem siebenundzwanzigster

00:21:56: April ging FPG wieder in einem ganz neuen Glanz online mit ganz vielen neuen Features.

00:22:02: erzählt mal wie ist es eigentlich überhaupt zu dem Re-Launch gekommen?

00:22:06: Naja auch sehr gut funktionierende und bestehende Produkte kann man immer wieder mal neu aufhübschen sag ich mal Und es war natürlich ein Ding, das Design ins neue Zeitalter zu führen und ein bisschen moderner zu gestalten.

00:22:24: Vor allem auch mobile freundlicher zu machen weil in den letzten fünf bis zehn Jahren die Mobile-User deutlich gewachsen sind.

00:22:34: Generell hat FPGB eine große Zukunft.

00:22:38: Es wird von nur den Reinen mehr signierten Dokumenten auch zu anderen Services kommen, die von Partnern analysieren und von großen Firmenstrukturen unterstützen sollen.

00:22:51: Um jetzt nicht so viel zu verraten!

00:22:55: Das war natürlich mit einem Grund warum das Ganze nochmal neu gedacht hat

00:22:59: Genau dem voran gehend war.

00:23:01: ja auch eine große Analysephase hat stattgefunden.

00:23:04: Das heißt, man hat die Applikation genau durchsucht welche Pfade werden von den Benutzern am häufigsten gegangen und ist draufgekommen dass zum Beispiel der Checkout durchaus verkürzt werden kann.

00:23:16: das heißt wir haben jetzt ein viel schnelleres Bestellsystem als früher und Kunden suchen Wir legen was in den Warenkorb, können auschecken, einkaufen.

00:23:26: Fertig!

00:23:26: Das erledigt klickt genau und das merkt man dann halt auch schon dass die Akzeptanz irrsinnig gestiegen ist und wir sehen auch kungen die regelmäßig sehr oft hintereinander einkaufen also meine Einkäufe hintereinwandern machen.

00:23:41: Dieser schnellere Checkout war das so der größte Pinpoint für Nutzer vor dem Relaunch?

00:23:46: oder hat es da noch andere?

00:23:47: Ich glaube, aber unnötig speirig.

00:23:49: und natürlich wenn man sich das vom Design her neu überlegt dann müsste man halt auch die Prozesse... dahingehend entschlankten, dass man quasi einen schnelleren Einkaufsprozess ermöglicht.

00:24:01: Weil die meisten Kunden kaufen vielleicht einen Auszug und vielleicht noch ein weiteres Dokument dazu.

00:24:06: Und da jetzt dann noch zwei Sicherheitsabfragen in den Checkout-Einse bauen ist glaube ich wenig Ziel für ihn.

00:24:12: Also ich

00:24:12: glaube ja wie du sagst kann sagen wir haben wirklich den Check out gut verschlankt, gut optimiert und auch schon davor haben allen interessierten Nutzern sicher noch einfacher gemacht, eben zu einem entsprechenden Firmen- oder Grundbuchauszug zu kommen.

00:24:28: Weil wir auch dementsprechend die Suche angepasst haben also indem man das für genau den Firmennamen oder die Firmennummer wissen musste reicht heute auch eine Adresse.

00:24:40: Also wenn man jetzt an der Ecke vorbei geht okay da war die Firma XY Man weiß aber zu viel welche Straße es war dann reicht das heutzutage auch.

00:24:48: Und beim Grundbuch kann man natürlich nach wie vor die Adresse nutzen.

00:24:52: Aber es gibt auch die neue Experten-Suche für direkte Suche nach KGEZ oder KG Grundstücksnummer, um wirklich Tiere ganz gezielt auf ein ganz bestimmtes Grundstück zu kommen weil wieder Stefan ja vorhin schon erklärt hat Grundstücke auch manchmal mehr der Adressen haben können.

00:25:10: Beim neuen Design was war da so die Idee?

00:25:14: Es schaut jedoch sehr anders aus wie ... die alte Version?

00:25:19: Ja, ich würde sagen minimalistisch lang aber dennoch modern und ansprechend nicht mit überladenen Elementen.

00:25:26: Und dementsprechend auch intuitiv immer Handling für die User.

00:25:31: also das war unser Ziel unserer Gedanke dahinter und ja ich denke dass er macht ganz gut erreicht.

00:25:37: Schön!

00:25:38: Welcher Moment ist in euren Erinnerungen geblieben wo es dann auch wirklich live ging, was habt ihr gedacht dabei?

00:25:44: Ich glaube der Go Live ist so ein sehr stark innerer Umgebung.

00:25:50: Er war

00:25:50: aber sehr schmerzfrei.

00:25:52: also muss ich sagen natürlich man überlegt sich schon man hat jetzt ursprünglich auf Firmen durch Grundbuchatee und Austrian Registers waren ja zwei auch separate Website wenn man so möchte die eine auf Englisch, die andere auf Deutsch und einmal beide Angebote unter einem Domain zusammenzufassen Einiges notwendig gewesen an Vorbereitungen.

00:26:14: Und natürlich, man weiß nie wie reagieren jetzt die Menschen drauf wenn wir auf einmal eine komplett neue Oberfläche ihnen präsentiert.

00:26:22: und Man freut sich natürlich man stellt das um.

00:26:25: Die Umstellung war sehr schmerzfrei halbe stunde und dann Freuten Sie sich irrsinnig Wenn nun schon ersten Einkäufe reinkommen.

00:26:33: Das heißt die Akzeptanz war da

00:26:38: Kann nur so weitergehen.

00:26:40: Ich muss auch dazusagen, ich bin jetzt gut die zweieinhalb Jahre beim Kompass und gefühlt hat mich das Projekt quasi seit Tag eins begleitet, nie was anderes gemacht.

00:26:50: Und da war es natürlich auch ein besonderer Moment, dass das Bill um das man sich zwei Jahre lang gekümmert hat nun endlich zum Leben erwacht.

00:26:59: Außerdem haben wir in der Zusammenarbeit halt richtig viel ausprobiert neue Tools eingeführt wie Figma und die Verständnis zwischen IT- und Produktmanagement noch weiter zu schärfen.

00:27:11: Da gab's sehr viele Learnings und ja hat uns glaube ich alle ein Stückchen besser gemacht und dazulernen lassen.

00:27:20: Jetzt sind wir schon am einen der angekommen, ich hätte jetzt noch eine kurze Abschlussfrage was würdet ihr dann unseren Zuhörerinnen uns den Zuhöhrern mitgeben wenn es um das Firmenbuch Grundbuch geht?

00:27:31: quasi abschließend zusammenfassend?

00:27:35: Also von meiner Seite würde ich sagen dass mehr Menschen Filmbuch oder Grundbuch dazu genutzt sollten.

00:27:43: also zum einen habe ich oft das Gefühl, dass Leute es gar nicht wissen, dass man sie einfach so abrufen kann.

00:27:48: Und zum anderen nehmen Sie nur den sollten ausgegebenen Anlass, dass es für einen immobilien Kauf absolut Sinn macht eine Analyse anzustellen oder eben wenn mein Geschäft setig ist mit seinen Partnern eine mehr Analyser anzustelle oder auch einfach nur wenn man selber auf Job suche ist vielleicht die irgendwo ein Angebot bekommen hat oder sowas Auch im Sinne von neuer Employer, sich da mal ein Firmenbuch auszuholt und mal ein bisschen auch unter die Motorhaube schaut was der potenziell Arbeitgeber macht.

00:28:18: Ja und jeder der natürlich eine leicht zu betenende Oberfläche sucht wo man schnell und einfach Firmenbruchausdruck oder Kundbrauszüge kaufen kann wird bei Firmenbruchkundbruchartiert fündig.

00:28:30: Man kann Anonyme einkaufen also man braucht lediglich eine E-Mail Adresse Und was auch, glaube ich unschlagbar ist.

00:28:36: Wir haben auch ein kostenloses Monitoring für einen Jahr.

00:28:39: Das heißt wenn sich irgendwann mal etwas ändern sollte an diesem Objekt oder an dieser Firma oder in den Unternehmen wird der Kunde benachrichtigt und hat dann eine Möglichkeit den aktualisierten Auszug zu kaufen.

00:28:52: Ja man sieht Firmenbuch- und Grundbuch sind weit mehr als reine Register.

00:28:56: Sie helfen dabei fundierte Entscheidungen auch wirklich treffen zu können im Berufsleben im Alltag.

00:29:02: Vielen Dank euch beiden für die spannenden Einblicke.

00:29:04: Danke

00:29:05: dir auch schön!

00:29:07: Und natürlich auch ein großes Dankeschön an unsere Zuhörerinnen und Zuhörer, in unserer nächsten Folge bleiben wir beim Thema Entscheidungen richten den Blick aber auf Österreichs Unternehmerinnern und warum Informationen und Digitalisierung heute zu den wichtigsten Wettbewerbsvorteilen zählen.

00:29:23: also gerne rein hören.

00:29:24: ich bin Laura Drechsler sage tschüss und bis zum nächsten Mal.

00:29:29: das war Kompass on Air

00:29:31: der Business

00:29:31: Podcast, der

00:29:32: Compass-Gruppe.

00:29:35: Um keine Folge zu verpassen abonnieren Sie uns auf der Podcastplattform Ihres

00:29:39: Vertrauens

00:29:40: und lassen sie gerne eine Bewertung dar!

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00:29:45: Formats

00:29:46: sowie Informationen zur Compass Gruppe finden Sie auf www.compass.at.

00:29:54: Vielen Dank fürs Zuhören

00:29:55: und bis zum nächsten Mal.